Aide-comptable / Assistant(e) administratif(ve) comptable (FR/NL)

Mission

Au sein du département Finance, vous contribuez activement à la bonne gestion des créances clients, des remboursements et de l'encodage des factures fournisseurs. Vous veillez à la qualité des informations comptables et participez au maintien d'une trésorerie saine grâce à un suivi rigoureux des paiements.

Vous évoluez au sein d'une équipe Finance composée d'une Directrice Financière (CFO) et d'un Responsable Comptable, avec lesquels vous collaborez étroitement.

Responsabilités principales

Gestion des créances clients (activité principale)

• Effectuer quotidiennement les rappels de paiement par téléphone et par e-mail.
• Assurer le suivi des échéances clients.
• Identifier les litiges et les transmettre aux interlocuteurs concernés.
• Mettre à jour les dossiers clients et assurer le suivi des promesses de paiement.
• Préparer les dossiers de recouvrement lorsque nécessaire.
• Suivre les balances âgées et contribuer à la réduction des retards de paiement.

Gestion des remboursements clients

• Traiter les demandes de remboursement selon les procédures internes.
• Vérifier les pièces justificatives.
• Préparer les remboursements pour validation.
• Assurer le suivi jusqu'à leur exécution.
• Répondre aux demandes d'information des clients concernant leurs remboursements.

Comptabilité fournisseurs

• Encoder les factures d'achats de biens et services.
• Vérifier la conformité des factures (mentions légales, imputations comptables, TVA).
• Assurer le classement électronique des documents.
• Participer au suivi des validations internes.

Support administratif comptable

• Participer aux tâches administratives du département Finance.
• Préparer différents tableaux de suivi sous Excel.
• Archiver les documents comptables.

Profil recherché

Formation

• Bachelier en comptabilité ou formation administrative à orientation comptable.
• Une première expérience dans une fonction similaire est requise (2/3 ans)

Compétences techniques

• Bonne maîtrise de la comptabilité générale.
• Bonne connaissance de la TVA.
• Maîtrise de Microsoft Excel.
• Aisance avec les logiciels comptables et ERP (la connaissance d'Odoo constitue un atout).

Langues

• Français : excellente maîtrise.
• Néerlandais : très bonne maîtrise, tant à l'oral qu'à l'écrit, afin d'assurer le suivi des clients néerlandophones.
• La connaissance de l'anglais est un plus.

Qualités personnelles

• Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique.
• Excellent sens du suivi et du respect des délais.
• Aisance téléphonique et excellente communication.
• Diplomatie, persévérance et assertivité dans le suivi des paiements.
• Esprit d'équipe.
• Sens du service.
• Discrétion et respect de la confidentialité.